Trabalhar em casa. Aqui estão oito maneiras práticas de ajudá-lo a se manter organizado.

Nos últimos anos, a legislação trabalhista trouxe uma série de novidades, uma das quais foi o home office. Nessa situação, o funcionário cumpre suas funções sem precisar sair de casa. Muitas organizações e trabalhadores autônomos já adotaram o conceito, mas a regulamentação o tornou mais comum e, como resultado, muitos profissionais buscam ideias de como se organizar melhor.

Trabalhar em casa pode trazer algumas vantagens, como não ter que gastar tempo se deslocando para o trabalho e ter mais flexibilidade no dia a dia. No entanto, para trabalhar com eficiência e concluir todas as tarefas necessárias, você deve entender como se organizar adequadamente.

Com isso em mente, reunimos uma lista de oito diretrizes básicas para pessoas que desejam aprimorar sua organização trabalhando em casa. Então prossiga!

1- Decida onde você quer trabalhar.

Você não precisa fazer suas tarefas enquanto estiver em trânsito se trabalhar em casa. Ter uma área designada em sua casa que você possa usar como escritório é essencial. Ter um escritório em uma área separada é ideal, pois permite que você fique mais isolado do resto do mundo.

Se não for uma opção, considere reorganizar uma das salas para dar lugar a um escritório. Mesas e cadeiras que permitem que você faça seu trabalho são dois bons lugares para começar. Você pode comprar móveis novos e fazer upgrades se quiser no futuro.

A chave é ter uma área de trabalho designada, que o ajudará a identificá-la com a necessidade de cumprir suas responsabilidades e tornar mais simples para você manter o foco. Além disso, isso evita que você trabalhe em lugares como sua cama, sofá ou qualquer outro lugar onde você possa estar mais suscetível a distrações ou danos à sua saúde, principalmente à coluna.

2. Deixe seu espaço de trabalho mais organizado.

Sem dúvida, uma das sugestões mais importantes para ser mais organizado é organizar o seu posto de trabalho. Separe todas as suas coisas de trabalho, como caderno, livros, canetas, blocos de notas e outros materiais de escritório.

Em seguida, localize um local para mantê-los perto de sua mesa ou em gavetas para que você possa acessá-los rapidamente. No entanto, é vital evitar ter um grande número de coisas na mesa, pois isso pode resultar em maior desordem e distrações ao longo do tempo.

Faça um regime de limpeza para evitar o acúmulo de poeira e outras sujeiras, que podem desencadear alergias e contribuir para o desenvolvimento de outros problemas de saúde. Quando terminar de trabalhar, organize sua mesa e revise suas gavetas ou armários regularmente para evitar coletar materiais desnecessários.

3.Entenda sua rotina diária no trabalho

Um dos aspectos mais desafiadores de trabalhar em casa é manter um regime de trabalho. Reflita sobre como suas tarefas devem ser realizadas e quantas horas você deve dedicar à definição de um horário como sugestão para se gerenciar melhor.

Mesmo que não haja controle da jornada de trabalho, é benéfico estabelecer determinados horários para se acostumar com a rotina. Decida quando você começará a trabalhar, quantas pausas fará e quanto tempo cada uma durará. Decida quando você encerrará o dia no final do dia.

Um erro típico cometido no home office é começar a trabalhar longos dias na esperança de fazer algum trabalho ou recuperar o atraso no trabalho. Horas extras podem ser importantes em certos casos, mas não devem ser feitas com frequência; caso contrário, você ficará excessivamente cansado e seu desempenho será prejudicado.

4. Reconheça seus momentos mais produtivos do dia.

Quando não é necessário cumprir os horários estabelecidos pela empresa, você pode maximizar seu trabalho determinando quando é mais produtivo. Alguns indivíduos podem funcionar bem de manhã, mas lutam para se concentrar à tarde.

Por outro lado, algumas pessoas são mais produtivas à tarde ou à noite. Se você não tiver certeza de qual é sua situação, tente estes testes: Crie um controle com o objetivo de avaliar seu desempenho em vários momentos do dia e repita por uma ou duas semanas até acreditar que tem dados suficientes para tirar uma conclusão .

Avalie as descobertas para identificar quais horários tiveram maior produção e, em seguida, planeje seus cronogramas de trabalho para ajustá-los a esses cronogramas. Como consequência, trabalhar em casa tornará mais simples melhorar seus resultados.

5.Apps que ajudam você a fazer mais

Existem aplicativos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo ao acompanhar os trabalhos concluídos e pendentes, além de regular os calendários e ver como você se saiu durante o dia. Algumas alternativas para agendamento de consultas e acompanhamento do que já foi concluído são:

  • Google Keep;
  • One Note;
  • Trello;
  • Evernote;
  • Asana;

Alguns desses aplicativos contêm recursos de compartilhamento que permitem que muitas pessoas controlem o mesmo trabalho. Como resultado, eles se tornam opções-chave para facilitar a cooperação. Existem também vários aplicativos que podem ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de tempo, como:

  • Focus Booster.
  • Rescue Time;
  • Focus To-Do;
  • Forest;

Se você procurar bastante, poderá descobrir várias ferramentas projetadas para ajudá-lo a gerenciar tarefas e produtividade, portanto, dedique algum tempo procurando as melhores alternativas para se organizar melhor no trabalho em casa.

6.Distrações devem ser eliminadas.

Um dos aspectos mais difíceis de trabalhar em casa é evitar distrações. Por exemplo, o movimento de outros residentes pode levar rapidamente a conversas que desviam seu foco de suas responsabilidades. O ambiente também pode fazer você desejar realizar tarefas domésticas, como limpeza.

Além disso, coisas como televisão, romances ou o próprio computador podem fazer com que você se distraia de sua tarefa. Para lidar com isso, analise minuciosamente o seu entorno e remova tudo o que possa fazer com que você perca a atenção. Desligue a televisão, evite redes sociais e outros sites não relacionados ao trabalho e, se possível, desative as notificações do celular.

Outra forma de se organizar e manter o foco é evitar usar pijamas ou roupas que costuma usar para atividades de lazer. Concentre-se em soluções confortáveis ​​e profissionais. Isso pode ajudá-lo a ficar mais imerso no ambiente de trabalho e evitar distrações.

7. Faça pausas curtas e frequentes

Fazer breves pausas no trabalho pode ajudá-lo a manter um alto nível de produtividade e organização regular. Defina seus planos de trabalho, semelhantes ao método pomodoro, com breves pausas de 5 ou 10 minutos após períodos de concentração de 30 minutos a uma hora.

Você pode usar essas pausas para ir ao banheiro, comer, tomar café e se conectar com as outras pessoas da casa, se houver. Essa técnica ajuda a evitar distrações e a reduzir a ansiedade que pode acompanhar a retirada das mídias sociais e outros tipos de engajamento. Ter tempo para trabalhar em outras atividades durante os intervalos pode ajudá-lo a manter o foco e evitar interrupções.

A duração dos intervalos e o tempo de foco devem ser determinados com base em seu desempenho individual, portanto, vale a pena experimentar diferentes configurações para ver qual produz os melhores resultados em termos de produtividade. A cada quatro ciclos de trabalho, faça uma pausa mais longa de pelo menos meia hora.

Embora muitas pessoas vinculem as pausas à procrastinação, elas são uma precaução crucial a ser tomada para obter os melhores resultados. Como o cérebro funciona de forma semelhante a um músculo, seu uso queima energia e precisa de descanso. As pausas permitem que você descanse e reenergize, permitindo que você volte ao trabalho com mais foco.

8. Converse com os vizinhos.

Lidar com os outros habitantes é outra barreira de trabalhar em casa. Algumas pessoas acham difícil abordar o trabalho em casa com o mesmo nível de seriedade que fazem no trabalho. Como consequência, as discussões e os pedidos de ajuda nas tarefas domésticas são muitas vezes interrompidos.

Aproveite para conversar com as pessoas que moram com você para evitar esse tipo de situação e manter a organização em casa. Explique como seu trabalho funciona, por quanto tempo você deve permanecer focado e como é importante que todos compreendam isso para ajudá-lo em seus deveres profissionais.

Também é fundamental que eles trabalhem juntos, evitando volume excessivo e outras atitudes que possam prejudicar a produtividade. Desta forma, torna-se necessário um verdadeiro diálogo para as pessoas que desejam manter um alto nível de desempenho em casa e compreensão familiar.

Será mais simples enfrentar os problemas que o trabalho em casa pode oferecer, como manter o foco, ter um desempenho eficaz e se dar bem com outros moradores, se você seguir essas estratégias para se organizar melhor.

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