6 técnicas para trabalhar de forma mais inteligente

6 técnicas para trabalhar de forma mais inteligente. Para cada pessoa, o termo “trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil” pode ter um significado distinto. Depois de fazer algumas investigações, descobri que Allen F. Morgenstern cunhou a frase na década de 1930.

Ele concebeu um programa de simplificação de trabalho como engenheiro industrial para aumentar a produtividade com menos esforço.

Sobre este assunto, existem vários pontos de vista; alguns concordam, enquanto outros discordam. Esses pontos de vista são o resultado da visão de mundo de cada indivíduo.

Meu ponto de vista, ou ponto de vista, tende a concordar com o slogan “trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil”. Permita-me elaborar.

Eu escrevi um post chamado “Por que eu digo que os organizadores profissionais são preguiçosos” no passado. O ponto principal deste post é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

No artigo, eu entro em detalhes sobre por que eu acredito nisso. Organizadores profissionais, em poucas palavras, procuram maneiras de terminar as coisas com o mínimo de esforço.

Todo mundo tem sua própria abordagem para as coisas e, como já disse, o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.

A investigação interna é necessária para encontrar soluções para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, dependendo do seu estilo de vida único.

Considere como você aborda projetos e responsabilidades, tanto profissionalmente quanto pessoalmente. Em seguida, verifique se alguma das opções da lista abaixo funcionará para você.

Incluir estratégias para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, permitirá que você faça as coisas mais rapidamente e, como resultado, diminua seu estresse.

Organize-se e pratique 6 técnicas para trabalhar

Naturalmente, esta seria a primeira opção! Quando tiver tudo organizado, você poderá encontrar o que precisa rapidamente. Você não precisa perder tempo procurando por qualquer coisa que precise para terminar uma tarefa ou atividade. Seu ambiente é limpo e livre de desordem, permitindo que você pense com clareza.

Despeje sua mente. Uma das 6 técnicas para trabalhar

Em sua mente, certamente há muitas coisas flutuando. Tire-os da sua cabeça e coloque-os em um pedaço de papel ou, se você for mais tecnologicamente inclinado, em seu computador ou telefone. O primeiro passo é descobrir o que você precisa fazer.

Lista de coisas para fazer

Coloque essas tarefas em uma lista de tarefas agora que você sabe o que quer fazer. É possível que você tenha muitas listas. Muitas pessoas vão avisá-lo para não fazê-lo, mas às vezes é essencial. Você pode manter uma lista para o trabalho e outra para casa, por exemplo.

Isso está ok; é menos desconcertante desta forma. Agora você deve priorizar os itens em sua(s) lista(s) de tarefas.

Processos

Os processos são uma excelente abordagem para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Acredito muito na automatização do trabalho repetitivo por meio de processos. Todo mundo precisa fazer tarefas repetitivas em algum momento de suas vidas, seja no trabalho ou em casa.

Quando você cria um processo escrevendo as etapas e consultando-o cada vez que executar a atividade, isso se tornará uma rotina ou hábito, e você poderá concluir as tarefas mais rapidamente.

No entanto, não fique à vontade e deixe de se referir a esses procedimentos; caso contrário, você corre o risco de esquecer um passo. Pode não parecer uma grande preocupação, mas pode custar-lhe tempo e dinheiro e, no mundo profissional, pode prejudicar sua carreira.

As etapas devem ser removidas

Este é um excelente método para agilizar os procedimentos. À medida que você avança em um processo e as circunstâncias mudam, faça ajustes no processo para acomodar a mudança.

Isso pode acontecer quando uma etapa ou muitas etapas do processo são eliminadas. O resultado da remoção de uma etapa provavelmente economizará tempo. No entanto, em seu esforço para simplificar um processo, não perca qualidade.

Faça um cronograma para tudo.

Este é talvez o método mais eficaz para trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil. Ao planejar todos os seus trabalhos, projetos e compromissos, você sempre saberá quando e o que deve fazer.

Use um planejador de papel ou um dispositivo eletrônico para agendar todas as tarefas e compromissos com base em sua lista de tarefas prioritárias. Para manter o controle, verifique regularmente seu planejador de papel ou configure notificações de áudio em seu dispositivo inteligente.

Reserve um tempo extra para viagens e quaisquer imprevistos que possam surgir. O tempo de inatividade também deve ser incorporado à sua agenda agitada.

O tempo de inatividade não é uma perda de tempo; é uma chance de reorganizar, relaxar e recarregar as baterias para realizar um trabalho bem-sucedido de maneira mais inteligente, e não mais difícil.

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